Unsere Stellenangebote

Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Außerdem sind wir für die Personaldisposition und operative Umsetzung sämtlicher Veranstaltungen im Rahmen der Audi driving experience zuständig. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben

• Aufbau des Active-Sourcing-Bereichs für den Standort in München
• Identifikation von interessanten Bewerberprofilen in den sozialen Netzwerken
• Direktansprache der passenden KandidatInnen
• Aufbau und Pflege eines Talentpools
• Organisation und Durchführung von Telefoninterviews sowie Vorstellungsgesprächen
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
• Betreuung und Beratung der MitarbeiterInnen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Personalteam in Ingolstadt
• Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachbezogener Weiterbildung z. B. zum/zur Personalfachwirt/in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement sowie der Personalgewinnung
• Erfahrungen in den Bereichen Active Sourcing, Bewerbungsmanagement und Social Media bzw. Berufsnetzwerken (LinkedIn, Xing, Stepstone, Indeed, etc.)
• Erfahrung mit befristeten Anstellungsverhältnissen wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamplayer, Freude am Netzwerken
• Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sympathisches und souveränes Auftreten im Kontakt mit BewerberInnen und MitarbeiterInnen

Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Außerdem sind wir für die Personaldisposition und operative Umsetzung sämtlicher Veranstaltungen im Rahmen der Audi driving experience zuständig. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung einer Beschaffungsstrategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aufbau von strategischen Partnern basierend auf langfristigen Verträgen
• Führen von Ausschreibungen sowie Vergleich und Bewertung von Angeboten
• Eigenständige Verhandlung mit Lieferanten / Partnern inklusive Vertragsgestaltung bis hin zur Auftragsvergabe
• Kontinuierliche Optimierung des internen und externen Beschaffungsprozesses in Zusammenarbeit mit dem operativen Einkauf und weiteren Schnittstellen im Unternehmen
• Unterstützung des operativen Einkaufs

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohes Kostenbewusstsein
• Ausgezeichnete Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie hohe Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office365

Die Firma Stiftl ist Exclusiv-Caterer im Audi Sportpark. Als dieser fühlt sich Lorenz Stiftl und sein gesamtes Team für das kulinarische Wohl der Gäste und Fans des Audi Sportparks verantwortlich. Von der kleinen privaten Feier, Seminare, Produktpräsentationen bis hin zu Firmenjubiläen. Der extravagante Audi Sportpark mit seinen unterschiedlichen Bereichen und Räumlichkeiten bietet jedem Kunden den richtigen Rahmen. An Heimspielen des FC Ingolstadt 04 sorgen wir an zahlreichen Kiosken für das leibliche Wohl der Fans.

In der Location der Audi Events und Services GmbH am Audi Sportpark sucht die Firma Stiftl zur Verstärkung des Teams für die folgenden Positionen in Aushilfsanstellungen auf 450,00 € Basis:

• Servicekraft (m/w/d)
• Schankkellner (m/w/d)
• Buffetkraft (m/w/d)
• Mitarbeiter Grill (m/w/d)
• Spülkraft (m/w/d)
• Küchenhilfe (m/w/d)

Sie sind serviceorientiert, haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und vor allem Freude am Umgang mit Menschen.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.stiftl-sportpark.de.

Bei Interesse füllen Sie bitte das Kontaktformular auf der Website www.stiftl-mitarbeiter.de aus oder senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@stiftl.de.

Zudem sucht die Firma Stiftl eine Servicekraft (m/w/d) in Vollzeit am Audi Sportpark.

Wenn Sie an einer Vollzeit-Anstellung als Servicekraft (m/w/d) interssiert sind, senden Sie sich bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Britta Pügerl, Betriebsleitung, britta.puegerl@stiftl.de.

Die Audi Events und Services GmbH (kurz: AES) ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die AES im Eventmanagement und Markenerlebnis sowie in den Bereichen Facility-, Lohn- und Finanzbuchhaltungsdienstleistungen tätig. Im Bereich Eventmanagement und Markenerlebnis zeichnet uns besondere Vielfalt aus. Wir sind für die operative Umsetzung der Audi driving experience am Standort Neuburg, in Deutschland sowie im Ausland zuständig. Am Heimatstandort Ingolstadt gehört der Audi Sportpark, die HalleB und der IN-Campus zu unseren Locations. Inmitten der Münchner Innenstadt betreuen wir im Auftrag der AUDI AG die Markenerlebnisfläche in der neu eröffneten FC Bayern World.

An unseren Standorten befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und bauen unsere Geschäftsbereiche weiter aus. Der Audi Campus München am Münchner Flughafen ergänzt ab 2023 unser Portfolio und bietet vielfältige und anspruchsvolle Aufgabenbereiche für neue Talente. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, eine frische innovative Denkweise mitbringen und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams in München haben wir im Bereich Eventmanagement ab September 2022 mehrere Positionen  zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Firmenincentives für nationale und internationale Kunden größtenteils aus der Automobilbranche im Nordosten von München
• Budgetführung
• Projektzeitenplanung
• Inhaltliche Abstimmung mit Kunden
• Betreuung von Veranstaltungen von Teilnehmern mit bis zu 12.000 Teilnehmern über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten (back-to-back)
• Projektbezogene Planung und Steuerung von Personal, Eventfuhrpark, Strecken, ext. Dienstleistern und internen Stakeholdern
• Machbarkeitsprüfung sowie Qualitätssicherung und Sicherstellung von markenadäquaten Veranstaltungsabläufen in allen Projektphasen
• Koordination der internen Kapazitäten

 Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
• Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Projekten und Veranstaltungen bevorzugt im Automobilbereich
• Du bist ein Teamplayer, hast eine Hands-on Mentalität, bist positiv, proaktiv und liebst selbständiges Arbeiten
• Du hast eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie eine kundenorientierte Einstellung
• Du bist flexibel und belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und hast sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Du besitzt die Leistungsbereitschaft Deine reguläre Arbeitszeit ggf. auch an Abenden und am Wochenende auszuüben
• Du hast einen PKW-Führerschein (Klasse B)

Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Außerdem sind wir für die Personaldisposition und operative Umsetzung sämtlicher Veranstaltungen im Rahmen der Audi driving experience zuständig. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für das Controlling und Reporting der Audi Events und Services GmbH an die kaufmännische Leitung bzw. Geschäftsführung.
• Sie analysieren die aktuelle Geschäftsentwicklung, erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung und formulieren Handlungsempfehlungen an das Management.
• Sie erstellen regelmäßige Kennzahlenauswertungen, Budgets, Forecasts und Abweichungsanalysen.
• Sie entwickeln das Reporting und die Controlling-Instrumente kontinuierlich weiter.
• Sie analysieren regelmäßig Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse sowie Kostenstellenberichte.
• Zu Ihren Tätigkeitsbereichen gehören u.a. das Projektcontrolling, Rentabilitätsrechnungen und Projektanalysen.
• Sie erstellen Liquiditäts-/Cashflow-Planungen.

Das bringen Sie mit

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Controlling.
• Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Affinität im Umgang mit unterschiedlichsten technischen Systemen, insbesondere MS Excel, SAP FI, aus.
• Sie stehen für eine organisierte und analytische Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sie zeigen überdurchschnittliches Engagement und legen einen hohen Wert auf Teamwork.

Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der AUDI AG. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Rechnungswesen-  und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Außerdem sind wir für die Personaldisposition und operative Umsetzung sämtlicher Veranstaltungen im Rahmen der Audi driving experience zuständig. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihr Arbeitsumfeld

ESG Performance ist eine zentrale Strategieinitiative aller Industrieunternehmen.Wir unterstützen hier bei der Entwicklung von ESG-Management-Systemen, insbesondere deren operativer Ausgestaltung in Form von Kennzahlensystemen sowie der systemtechnischen Implementierung geeigneter Softwarelösungen.

Die Position des Specialist ESG Performance Measurement ist in der Abteilung  Rechnungswesen und Steuern angesiedelt, wo auch der Dienstleistungsumfang rund um das Thema ESG Performance Management verortet ist.

Ihre Aufgaben

• Als Specialist ESG Performance Measurement arbeiten Sie in enger und kontinuierlicher Abstimmung mit den Experten aus verschiedenen Fachdisziplinen
• Sie unterstützen bei der prozessualen und technischen Verankerung von ESG- und EU-Taxonomie-Kennzahlen in die unternehmerische Berichterstattung
• Sie gestalten den Aufbau und die Konzeptionierung einer IT-Datenbanklösung zur Abbildung und Steuerung sämtlicher ESG Kennzahlen des Unternehmens
• Sie treiben die Integration gesetzlicher Nachhaltigkeitsanforderungen in bestehende Unternehmens- und Entscheidungsprozesse insbesondere auch aus Ihrer betriebswirtschaftlichen Expertise voran
• Außerdem gehören die Analyse und Klassifizierung relevanter Handlungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Compliance zu Ihren Kernaufgaben 

Das bringen Sie mit

• Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen mindestens eine 3-5-jährige Berufserfahrung mit
• Nachweisliche Projekterfahrung und fachliche Koordinationskompetenz ergänzen Ihr Kommunikationsgeschick
• Relevante Kenntnisse in den Bereichen Nachhaltigkeit, ESG bzw. EU-Taxonomie sind wünschenswert

Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Außerdem sind wir für die Personaldisposition und operative Umsetzung sämtlicher Veranstaltungen im Rahmen der Audi driving experience zuständig. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten im Team Facility Management für die Bereiche Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltschutz
• Sie verantworten die regionale fachliche Betreuung von unseren Standorten in Ingolstadt,
• Sie erkennen und untersuchen mögliche Gefahren für Gesundheit, Umwelt und Brand am Arbeitsplatz
• Sie begleiten Bauprojekte und damit zusammenhängende Fremdfirmenkoordination
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die zuständigen örtlichen Behörden, externen Dienstleister und Berater
• Sie sind für die Erstellung von Berichten und die Dokumentation gegenüber den Behörden zuständig
• Sie überwachen die Einhaltung der jeweiligen Brandschutzbestimmungen in unseren Objekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieur oder Wirtsschaftsingenieur oder eine technische Ausbildung mit vorzugsweiser Weiterbildung im Bereich Brand-, Arbeits-, oder Umweltschutz
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung im Themengebiet Brandschutz
• Sie verfügen über die Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit nach ASiG.
• Sie bringen idealerweise Zusatzqualifikationen im Bereich Umweltschutz mit
• Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit

Die Audi Events und Services GmbH (kurz: AES) ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die AES im Eventmanagement und Markenerlebnis sowie in den Bereichen Facility-, Lohn- und Finanzbuchhaltungsdienstleistungen tätig. Im Bereich Eventmanagement und Markenerlebnis zeichnet uns besondere Vielfalt aus. Wir sind für die operative Umsetzung der Audi driving experience am Standort Neuburg, in Deutschland sowie im Ausland zuständig. Am Heimatstandort Ingolstadt gehört der Audi Sportpark, die HalleB und der IN-Campus zu unseren Locations. Inmitten der Münchner Innenstadt betreuen wir im Auftrag der AUDI AG die Markenerlebnisfläche in der neu eröffneten FC Bayern World.

An unseren Standorten befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und bauen unsere Geschäftsbereiche weiter aus. Der Audi Campus München am Münchner Flughafen ergänzt ab 2023 unser Portfolio und bietet vielfältige und anspruchsvolle Aufgabenbereiche für neue Talente. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, eine frische innovative Denkweise mitbringen und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams in München haben wir im Bereich Eventmanagement ab September 2022 mehrere Positionen unterschiedlicher Senioritätslevel zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Firmenincentives für nationale und internationale Kunden größtenteils aus der Automobilbranche im Nordosten von München
• Budgetführung
• Projektzeitenplanung
• Inhaltliche Abstimmung mit Kunden
• Betreuung von Veranstaltungen von Teilnehmern von bis zu 12.000 Teilnehmern über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten (back-to-back)
• Projektbezogene Planung und Steuerung von Personal, Eventfuhrpark, Strecken, ext. Dienstleistern und internen Stakeholdern
• Qualitätssicherung und Sicherstellung von markenadäquaten Veranstaltungsabläufen in allen Projektphasen
• Recherchearbeiten und Locationscouting für Rahmenprogrammpunkte und Incentives
• Vorbereitung und Dokumentation von Meetings und Präsentationen 
• Bedarfsplanung, Gestaltung und Produktion von Veranstaltungsmaterialien

 Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
• Du besitzt Berufserfahrung in der Organisation von Projekten und Veranstaltungen (bevorzugt im Automobilbereich)
• Du bist ein Teamplayer, hast eine Hands-on Mentalität, bist positiv, proaktiv und liebst selbständiges Arbeiten
• Du hast eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie eine kundenorientierte Einstellung
• Du bist flexibel und belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und hast sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Du hast einen PKW-Führerschein (Klasse B)
• Kenntnisse in InDesign von Vorteil
• Du besitzt die Leistungsbereitschaft Deine reguläre Arbeitszeit ggf. auch an Abenden und am Wochenende auszuüben

Die Audi Events und Services GmbH (kurz: AES) ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die AES im Eventmanagement und Markenerlebnis sowie in den Bereichen Facility-, Lohn- und Finanzbuchhaltungsdienstleistungen tätig. Im Bereich Eventmanagement und Markenerlebnis zeichnet uns besondere Vielfalt aus. Wir sind für die operative Umsetzung der Audi driving experience am Standort Neuburg, in Deutschland sowie im Ausland zuständig. Am Heimatstandort Ingolstadt gehört der Audi Sportpark, die HalleB und der IN-Campus zu unseren Locations. Inmitten der Münchner Innenstadt betreuen wir im Auftrag der AUDI AG die Markenerlebnisfläche in der neu eröffneten FC Bayern World.

An unseren Standorten befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und bauen unsere Geschäftsbereiche weiter aus. Der Audi Campus München am Münchner Flughafen ergänzt ab 2023 unser Portfolio und bietet vielfältige und anspruchsvolle Aufgabenbereiche für neue Talente. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, eine frische innovative Denkweise mitbringen und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams in München haben wir im Bereich Guestmanagement ab September 2022 mehrere Positionen unterschiedlicher Senioritätslevel zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Planung, Umsetzung von Projekten in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting für Veranstaltungen für nationale und internationale Kunden größtenteils aus der Automobilbranche im Nordosten von München
• Entwicklung bzw. Anpassung bestehender veranstaltungsspezifischer Teilnehmermanagementsysteme und Teilnehmerunterlagen
• Abwicklung der Teilnehmerregistrierung-/anmeldung inkl. Teilnehmerkorrespondenz
• Betreuung von bis zu 12.000 Veranstaltungsteilnehmern über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten (back-to-back)
• Qualitätssicherung und Sicherstellung einer markenadäquaten Kundenberatung und -betreuung
• Abstimmung zu Hotelbedarfen mit Kunden und Hotels
• Datenpflege und Handling von Teilnehmermanagement-Tools inkl. Abwicklung vor Ort (Umgang mit Namensschilddrucker, etc.) 

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotel-/Tourismusmanagement oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
• Du besitzt Berufserfahrung im Gäste- oder Eventmanagement 
• Du hast eine Hands-on Mentalität, besitzt erstklassige Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Du hast eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Du hast eine Affinität zu Teilnehmermanagementsystemen und sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Du besitzt die Leistungsbereitschaft Deine reguläre Arbeitszeit ggf. auch an Abenden und am Wochenende auszuüben

Die Audi Events und Services GmbH (kurz: AES) ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die AES im Eventmanagement und Markenerlebnis sowie in den Bereichen Facility-, Lohn- und Finanzbuchhaltungsdienstleistungen tätig. Im Bereich Eventmanagement und Markenerlebnis zeichnet uns besondere Vielfalt aus. Wir sind für die operative Umsetzung der Audi driving experience am Standort Neuburg, in Deutschland sowie im Ausland zuständig. Am Heimatstandort Ingolstadt gehört der Audi Sportpark, die HalleB und der IN-Campus zu unseren Locations. Inmitten der Münchner Innenstadt betreuen wir im Auftrag der AUDI AG die Markenerlebnisfläche in der neu eröffneten FC Bayern World.

An unseren Standorten befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und bauen unsere Geschäftsbereiche weiter aus. Der Audi Campus München am Münchner Flughafen ergänzt ab 2023 unser Portfolio und bietet vielfältige und anspruchsvolle Aufgabenbereiche für neue Talente. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, eine frische innovative Denkweise mitbringen und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams in München haben wir im Bereich Fuhrpark ab September 2022 mehrere Positionen unterschiedlicher Senioritätslevel zu besetzen.

Deine Aufgaben

Permanente Verwaltung

• Verwaltung eines Fuhrparks von bis zu 400 Fahrzeugen inkl. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (Laden, Tanken, Reinigen) Fahrzeug Schadensmanagement
• Fahrzeuglogistik (An- und Abholung Fahrzeuge)

Eventbezogene Aufgaben

• Durchführung, Steuerung und Ablaufkoordination der fahraktiven Veranstaltungsteile inkl. Vor- und Nachbereitung
• Steuerung und Durchführung der Shuttlelogistik vor Ort (Fahrten/Abholungen von VIPs, Trainern, Rednern, Hostessen, etc.)
• Schnittstelle zu den betroffenen Behörden, Ämtern, Polizeistationen, Gemeinden und Landratsämtern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Fahrten
• Hauptansprechpartner für Tankstellen und Waschlogistik
• Regelmäßiges, veranstaltungsbezogenes Reporting/Feedbackmanagement und Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Übungsaufbau/-umbau und -betreuung in Rücksprache mit dem Kursleiter
• Überprüfung der Funktionsfähigkeit von Funk- und Datenaufzeichnungsgeräten

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Automobilmanagement bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
• Du besitzt Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement und hast eine Affinität zur Automobilindustrie
• Du hast eine Hands-on Mentalität und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Du bist kommunikationsstark, belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du besitzt eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Du hast Kenntnisse in MS Office und sprichst fließend Deutsch und Englisch 
• Du hast einen PKW-Führerschein (Klasse B)
• Du besitzt die Leistungsbereitschaft Deine reguläre Arbeitszeit ggf. auch an Abenden und am Wochenende auszuüben

Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Außerdem sind wir für die Personaldisposition und operative Umsetzung sämtlicher Veranstaltungen im Rahmen der Audi driving experience zuständig. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.