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MITARBEITER PERSONAL
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Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Außerdem sind wir für die Personaldisposition und operative Umsetzung von Veranstaltungen im Rahmen der Audi driving experience zuständig. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen.
An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche
weiter ausbauen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen
- Onboarding-Prozess bei neuen Mitarbeitern
- Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Überprüfung von Urlaubsansprüchen sowie von Arbeits- u. Krankheitszeiten
- Recruiting von Fach- und Führungskräften
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
- Prüfung und Entscheidungsvorbereitung von arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Personaladministration
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung mit fachbezogener Weiterbildung, z. B. zum/zur Personalfachwirt/in - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits- sowie Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung ist wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
- Zuverlässige, präzise sowie diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
CONTROLLER
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Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für das Controlling und Reporting der Audi Events und Services GmbH an die kaufmännische Leitung bzw. Geschäftsführung.
- Sie analysieren die aktuelle Geschäftsentwicklung, erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung und formulieren Handlungsempfehlungen an das Management.
- Sie erstellen regelmäßige Kennzahlenauswertungen, Budgets, Forecasts und Abweichungsanalysen.
- Sie entwickeln das Reporting und die Controlling-Instrumente kontinuierlich weiter.
- Sie analysieren regelmäßig Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse sowie Kostenstellenberichte.
- Zu Ihren Tätigkeitsbereichen gehören u.a. das Projektcontrolling, Rentabilitätsrechnungen und Projektanalysen.
- Sie erstellen Liquiditäts-/Cashflow-Planungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Controlling.
- Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Affinität im Umgang mit unterschiedlichsten technischen Systemen, insbesondere MS Excel, SAP FI, aus.
- Sie stehen für eine organisierte und analytische Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
- Sie zeigen überdurchschnittliches Engagement und legen einen hohen Wert auf Teamwork.
MITARBEITER BILANZIERUNG UND REPORTING
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Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.
Im Auftrag der Audi AG betreut die Audi Events und Services GmbH die Markenerlebnisfläche der Audi AG in der neu eröffneten „FC Bayern World“ inmitten der Münchner Innenstadt.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen handelsrechtliche Einzelabschlüsse (inklusive Anhang und Lagebericht) auf Basis nationaler (HGB) bzw. internationaler (IFRS) Rechnungslegungsstandards und bereiten die Daten diverser Gesellschaften für den Audi Konzernabschluss auf.
- Sie sind für die Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in Haupt- und Nebenbüchern, der Ihnen zugeordneten Mandanten, inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten, wie z. B. Abschreibungen und Rückstellungen, verantwortlich
- Sie arbeiten aktiv an unserem Konzernreporting mit.
- Sie gestalten Prozesse und Systeme zur Finanzintegration nach Audi Konzernstandard.
- Sie erarbeiten praktikable Lösungen bei der Aufbereitung von bilanziellen und prozessualen Fragestellungen und unterstützen bei bereichsübergreifenden Prozessen
Das bringen Sie mit:
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenens Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Financial Accounting oder Steuerlehre oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann Rechnungswesen/Buchhaltung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und analytischem Denken.
- Sie besitzen vertiefende Kenntnisse in Software-Programmen im Bereich Rechnungswesen, insbesondere SAP FI und MS Office.
- Sie bringen Freude an der Arbeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit.
MITARBEITER FINANZBUCHHALTUNG
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Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten die täglichen Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung (dazu gehören die Debitoren-, Anlagen-, Sachkonten- und Kreditorenbuchhaltung).
- Sie überwachen die Zahlungseingänge, verbuchen die Zahlungen und führen die Zahlungsläufe aus.
- Sie betreuen das Mahnwesen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS.
- Sie gestalten Prozesse und Systeme zur Finanzintegration nach Audi Konzernstandard.
- Sie erarbeiten praktikable Lösungen bei der Aufbereitung von bilanziellen und prozessualen Fragestellungen und unterstützen bei bereichsübergreifenden Prozessen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbarer Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Sie sind sehr zuverlässig, arbeiten termingemäß, verantwortungsbewusst und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sie besitzen analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität.
- Sie haben Freude an teamorientiertem Arbeiten.
- Sie besitzen vertiefende Kenntnisse in Software-Programmen im Bereich Rechnungswesen, insbesondere SAP FI und MS Office.
- Sie bringen Freude an der Arbeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit.
MITARBEITER KAUFM. GEBÄUDEMANAGEMENT
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Ihre Aufgaben:
- Mieterbetreuung sowie Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Vermarktung und Verwaltung von Mietflächen sowie die Vorbereitung und Überwachung von Mietverträgen
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Durchführung von Mietanpassungen sowie Kosten- und Budgetplanung
- Abwicklung von Neuvermietungen sowie Kündigungen
- Koordination von kleineren Umbaumaßnahmen
- Rechnungskontrolle sowie -freigabe
- Objektabnahmen/-übernahmen und Objektbegehungen
- Unterstützung der Unternehmensentwicklung
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ein vergleichbares Studium im Veranstaltungsbereich
- Bestenfalls Berufserfahrung im proaktiven Verkauf von Veranstaltungen, in der Hotellerie und/oder im Cateringbereich
- Hohe Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und analytische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP
INITIATIVBEWERBUNG
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