Audi Events & Services

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AUDI EVENTS & SERVICES GMBH

Innovative Ideen in Kombination mit exklusiven Räumlichkeiten für Tagungen, Seminare, Workshops oder Firmenevents –

hier treffen Sie auf professionelle Beratung inklusive Betreuung und Umsetzung.

KARRIERE

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d):

AUDI BRAND AND PRODUCT HOST (FC BAYERN WORLD)

in Vollzeit – Einsatzort ist München (Download PDF)

Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Im Auftrag der Audi AG betreut die Audi Events und Services GmbH die Markenerlebnisfläche der Audi AG in der neu eröffneten „FC Bayern World“ inmitten der Münchner Innenstadt.

Ihre Aufgaben:

  • Übermittlung eines beeindruckenden Markenerlebnisses in exklusiver Umgebung
  • Begeisterung der Gäste als Botschafter der Marke und Partnerschaft durch eine professionelle und erstklassige Betreuung
  • Fachkundige Vermittlung einer inspirierenden Erfahrung mittels neuester Technologi
  • Teilnahme an Produktschulungen
  • Sicherstellung und Inventarisierung des Lagerbedarfs
  • Regelmäßige Feedback-Gespräche hinsichtlich Inhalt, Optimierung und Nutzung

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Bereich Handel, Service oder Beratung
  • Kenntnisse im Bereich Social Media
  • Hohe Affinität zu den Marken Audi und FC Bayern München
  • Bereitschaft auch an Samstagen zu arbeiten sowie ein hohes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
  • Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für ein optimales und reibungsloses Kundenerlebnis
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und analytische Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d):

EINKÄUFER

in Vollzeit (Download PDF)

Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung von Bestellabwicklungen über Anfrage, Bestellung bis hin zur Terminverfolgung
  • Optimieren von Einkaufsprozessen
  • Führen von Konditions- und Preisverhandlungen
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Pflege der Lieferantenstammdaten
  • Verwaltung von Rahmen- und Abrufaufträgen
  • Durchführung von Marktbeobachtungen und Wirtschaftslichkeitsanalysen
  • Überprüfung und Anpassung der aktuellen Beschaffungsstrategien

Das bringen Sie mit:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
  • Teamgeist sowie ausgeprägte kommunikative Fährigkeiten

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CONTROLLER

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Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für das Controlling und Reporting der Audi Events und Services GmbH an die kaufmännische Leitung bzw. Geschäftsführung.
  • Sie analysieren die aktuelle Geschäftsentwicklung, erstellen Präsentationen für die Geschäftsführung und formulieren Handlungsempfehlungen an das Management.
  • Sie erstellen regelmäßige Kennzahlenauswertungen, Budgets, Forecasts und Abweichungsanalysen.
  • Sie entwickeln das Reporting und die Controlling-Instrumente kontinuierlich weiter.
  • Sie analysieren regelmäßig Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse sowie Kostenstellenberichte.
  • Zu Ihren Tätigkeitsbereichen gehören u.a. das Projektcontrolling, Rentabilitätsrechnungen und Projektanalysen.
  • Sie erstellen Liquiditäts-/Cashflow-Planungen.

Das bringen Sie mit:

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Controlling.
  • Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Affinität im Umgang mit unterschiedlichsten technischen Systemen, insbesondere MS Excel, SAP FI, aus.
  • Sie stehen für eine organisierte und analytische Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
  • Sie zeigen überdurchschnittliches Engagement und legen einen hohen Wert auf Teamwork.

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MITARBEITER BILANZIERUNG & REPORTING

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Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie erstellen handelsrechtliche Einzelabschlüsse (inklusive Anhang und Lagebericht) auf Basis nationaler (HGB) bzw. internationaler (IFRS) Rechnungslegungsstandards und bereiten die Daten diverser Gesellschaften für den Audi Konzernabschluss auf.
  • Sie sind für die Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in Haupt- und Nebenbüchern, der Ihnen zugeordneten Mandanten, inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten, wie z. B. Abschreibungen und Rückstellungen, verantwortlich
  • Sie arbeiten aktiv an unserem Konzernreporting mit.
  • Sie gestalten Prozesse und Systeme zur Finanzintegration nach Audi Konzernstandard.
  • Sie erarbeiten praktikable Lösungen bei der Aufbereitung von bilanziellen und prozessualen Fragestellungen und unterstützen bei bereichsübergreifenden Prozessen

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenens Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Financial Accounting oder Steuerlehre oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann Rechnungswesen/Buchhaltung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und analytischem Denken.
  • Sie besitzen vertiefende Kenntnisse in Software-Programmen im Bereich Rechnungswesen, insbesondere SAP FI und MS Office.
  • Sie bringen Freude an der Arbeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit.

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MITARBEITER FINANZBUCHHALTUNG

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Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie bearbeiten die täglichen Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung (dazu gehören die Debitoren-, Anlagen-, Sachkonten- und Kreditorenbuchhaltung).
  • Sie überwachen die Zahlungseingänge, verbuchen die Zahlungen und führen die Zahlungsläufe aus.
  • Sie betreuen das Mahnwesen.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS.
  • Sie gestalten Prozesse und Systeme zur Finanzintegration nach Audi Konzernstandard.
  • Sie erarbeiten praktikable Lösungen bei der Aufbereitung von bilanziellen und prozessualen Fragestellungen und unterstützen bei bereichsübergreifenden Prozessen.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbarer Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
  • Sie sind sehr zuverlässig, arbeiten termingemäß, verantwortungsbewusst und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie besitzen analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität.
  • Sie haben Freude an teamorientiertem Arbeiten.
  • Sie besitzen vertiefende Kenntnisse in Software-Programmen im Bereich Rechnungswesen, insbesondere SAP FI und MS Office.
  • Sie bringen Freude an der Arbeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d):

MITARBEITER KAUFM. GEBÄUDEMANAGEMENT

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Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben:

  • Mieterbetreuung sowie Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
  • Vermarktung und Verwaltung von Mietflächen sowie die Vorbereitung und
    Überwachung von Mietverträgen
  • Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Durchführung von Mietanpassungen sowie Kosten- und Budgetplanung
  • Abwicklung von Neuvermietungen sowie Kündigungen
  • Koordination von kleineren Umbaumaßnahmen
  • Rechnungskontrolle sowie -freigabe
  • Objektabnahmen/-übernahmen und Objektbegehungen
  • Unterstützung der Unternehmensentwicklung

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann,
    Hotelfachfrau/-mann oder ein vergleichbares Studium im Veranstaltungsbereich
  • Bestenfalls Berufserfahrung im proaktiven Verkauf von Veranstaltungen,
    in der Hotellerie und/oder im Cateringbereich
  • Hohe Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
  • Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und analytische Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d):

STELLV. LEITER GREENKEEPING

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Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die „AES“ vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeiten und Führen des Greenkeeper-Teams sowie Pflege aller
    Sportplätze und des Maschinenparks
  • eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie
    ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • gutes Kommunikationsverhalten und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Pflegetechniken
  • Flexibilität in den Arbeitszeiten
  • Führerschein der Klasse B (alt FS 3)

Das bringen Sie mit:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Landschaftsgärtner, Landwirt, Forstwirt, Greenkeeper oder mehrjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen
  • Freude an exaktem Arbeiten in der Natur, Affinität für Technik und Maschinen
  • flexibel, belastbar, ausdauernd, einsatzfreudig

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte z. Hd. der Geschäftsführung
per E-Mail an info@audi-es.de oder per Post an folgende Adresse:

Audi Events und Services GmbH
Am Sportpark 1b
85053 Ingolstadt

Derzeit haben wir leider keine offenen Stellen zu besetzen. Da wir aber auch zukünftig weiter wachsen wollen, halten wir für Initiativbewerbungen immer ein Auge offen.

Wenn Sie also der Meinung sind, wir sollten Sie kennenlernen, dann lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen zukommen:

info@audi-es.de